Точка безубыточности: формула, пример расчёта и как её использовать

Точка безубыточности — один из самых полезных расчётов для малого бизнеса. Она отвечает на простой вопрос: сколько нужно продать, чтобы не работать в убыток. Зная эту цифру, проще назначать цены, планировать закупки и решать, стоит ли запускать новое направление. Расчёт несложный, достаточно калькулятора или таблицы.

Что такое точка безубыточности

Это объём продаж, при котором выручка равна всем расходам. Ниже этой точки бизнес в убытке, выше — в прибыли. Измерять её можно в штуках, клиентах или рублях выручки.

Два вида расходов

Чтобы посчитать, нужно разделить расходы:

• Постоянные. Не зависят от количества продаж: аренда, зарплаты сотрудников, подписки на сервисы, реклама на постоянной основе.
• Переменные. Растут вместе с продажами: материалы, комиссии, доставка, оплата подрядчикам за каждый заказ.

Одни расходы можно отнести к обеим группам частично, например зарплата с бонусом. В таких случаях разделите её на постоянную часть и переменную.

Формула

Точка безубыточности (в штуках) = постоянные расходы за период ÷ (цена единицы − переменные расходы на единицу).

Разница в скобках называется вкладом на единицу: сколько денег с одной продажи остаётся на покрытие постоянных расходов и прибыль.

Пример расчёта

Условные цифры. Небольшая студия продаёт услугу по цене 20 000 рублей. На каждый заказ уходит 8 000 рублей переменных расходов: материалы и оплата исполнителя. Постоянные расходы в месяц — 120 000 рублей: аренда, зарплаты, сервисы.

1. Вклад на единицу: 20 000 − 8 000 = 12 000 рублей.
2. Точка безубыточности: 120 000 ÷ 12 000 = 10 заказов в месяц.

При десяти заказах студия выходит в ноль. Каждый заказ сверх этого приносит 12 000 рублей прибыли.

Как считать в рублях

Иногда удобнее знать выручку, при которой вы выходите в ноль. Для этого вклад выражают в долях: делят вклад на единицу на цену. В нашем примере 12 000 ÷ 20 000 = 0,6, то есть 60% с каждой продажи остаётся на покрытие постоянных расходов. Тогда точка безубыточности: 120 000 ÷ 0,6 = 200 000 рублей выручки в месяц. Тот же результат.

Как использовать расчёт

1. Назначение цены. Посмотрите, как меняется точка безубыточности при другой цене. Если поднять цену до 25 000 рублей, вклад вырастет до 17 000, а точка безубыточности снизится примерно до 7 заказов.
2. Планирование продаж. Сравните точку безубыточности с реальными продажами: хватает ли вам заказов и какой запас прочности.
3. Оценка новых расходов. Добавляете сотрудника или аренду? Посчитайте, сколько продаж придётся добавить, чтобы это окупилось.
4. Решение о новом направлении. Прикиньте, сколько нужно продавать, чтобы оно не тянуло бизнес вниз.
5. Контроль. Раз в месяц смотрите факт против точки безубыточности.

Запас прочности

Запас прочности показывает, на сколько могут упасть продажи, прежде чем бизнес уйдёт в убыток. Если вы продаёте 15 заказов при точке безубыточности в 10, запас составляет (15 − 10) ÷ 15, то есть примерно треть. Чем он больше, тем спокойнее бизнес переживает сезонные спады.

Ограничения расчёта

• Он предполагает, что цена и переменные расходы не меняются.
• Если у вас несколько продуктов, нужно считать для каждого или брать средние значения.
• Расчёт не учитывает, когда приходят деньги: прибыльный бизнес всё равно может столкнуться с нехваткой денег, об этом читайте в статье денежный поток простыми словами.
• Цифры должны основываться на реальных данных, а не на ожиданиях.

Частые ошибки

• Забывать часть постоянных расходов, например налоги и свою зарплату.
• Не отделять переменные расходы от постоянных.
• Считать один раз и не пересматривать.
• Не учитывать сезонность.

Что дальше

Точка безубыточности — первый шаг финансового планирования. Дальше можно собрать полноценную модель: финансовая модель для малого бизнеса: из чего состоит и с чего начать. А если вы только начинаете, пригодится и общий план: с чего начать бизнес с нуля. Обсудить расчёты и опыт запуска можно на встречах с открытым микрофоном.